Contractes i prestacions
 

Els deveniments i les provisions són aspectes essencials dels estats financers d’una empresa i serveixen per proporcionar als usuaris de la informació financera una visió sobre l’estat financer actual de l’empresa i els canvis previstos en el futur. Tant els deveniments com les provisions són igualment importants, i el comptable ha de vetllar perquè es facin constar amb precisió. A causa de les diferències subtils entre els conceptes, es confonen fàcilment i s'entenen malament. L’article següent destacarà la diferència entre ells i explicarà el que realment retraten als estats financers d’una empresa.

Què són els deveniments?

La meritació es fa per les despeses o ingressos que la empresa ja coneix, i es registren als estats financers tal i com es produeixen, abans que es produeixi l’intercanvi d’efectiu i fons. Aquesta forma de comptabilitat garanteix que es registraran durant el període tota la informació financera, incloses les vendes a crèdit i els interessos de final del mes. Els deveniments constitueixen els que s'han de pagar, com ara els salaris a final de mes i els rebuts, com els fons a percebre pels deutors. Els deveniments són un component vital en els estats comptables, ja que mostren les quantitats que la companyia ha de rebre i pagar en el futur, cosa que pot ajudar a l’empresa a preparar millor els seus recursos i plans per al futur, incorporant aquesta informació en la presa de decisions.

Què són les disposicions?

Quan una empresa espera una futura sortida d’efectiu a causa d’un esdeveniment previst, la companyia deixarà de banda una certa quantitat de diners per pagar aquestes despeses quan arribin. Es coneix com a provisió en terminologia comptable i, segons els estàndards d’informació financera, una empresa té l’obligació de registrar aquesta informació als seus llibres de comptabilitat. El manteniment de disposicions per a les despeses futures previstes ajuda a una empresa a controlar les seves finances i a garantir que hi hagi fons suficients per pagar les despeses necessàries, si i quan es produeixen. Els diferents tipus de provisions inclouen provisions per a l'amortització d'un actiu i provisions per a deutes dolents. Les disposicions per a la depreciació d’un actiu són quan es mantenen els diners per substituir l’actiu, ja que l’actiu queda obsolet o s’esgota. Les previsions per als deutes dolents es mantenen tenint en compte que no seran retornats els efectius que es deuen, de manera que l'empresa no produeixi pèrdues enormes en cas que passi el pitjor.

Quina diferència hi ha entre contractes i prestacions?

La informació registrada en les disposicions i els deveniments dels estats financers facilita la presa de decisions i assegura que les decisions de la companyia es basen en els rebuts i les despeses previstes en el futur. Els deveniments es fan tant pels rebuts com pels pagaments, mentre que les provisions només es fan per a despeses futures previstes. Els contractes asseguren que es registren les dades de la comptabilitat i quan es donen a conèixer els ingressos o despeses, en lloc d’esperar que els fons realitzin un intercanvi de mans. D'altra banda, les provisions es registren quan una empresa espera despeses o pèrdues futures com a mètode per preparar-se per a aquestes despeses mitjançant un amortidor de seguretat en efectiu a utilitzar, si i quan es produeixen pèrdues.